NS21ビル貸会議室（以下、NS21）の利用に関わる規約をここに定めます。
NS21はビジョンオフィス株式会社（以下、ビジョンオフィス）が運営しております。
本規約における「会議室」とはNS21内施設会議室、パティオ及びパントリーを指します。

Ⅰ.ご予約について

 

●ご利用の申込方法

 

会議室ご利用のお申込みは、下記窓口にて受け付けております。
電話受付窓口：06-6944-0821（受付時間　平日9:00〜17:30）
ファクシミリ受付窓口：06-6944-0822 （24時間受付）
メール受付窓口：info_ns21☆visionoffice.jp （24時間受付） （☆を @ に変えて送信して下さい）

 

 

●ご予約の確定

 

ご予約は、ご利用申込者から「NS21ビル利用申込書」がビジョンオフィスに届いた時点で確定と致します。

 

 

●各種オプション・サービス

 

1. 貸出備品などのオプション、飲食類手配などのサービスにつきましては、料金を別途ご請求させて頂きます。

2. 各種オプションの内容に関しては別紙をご参照下さい。

 

3. 各種オプション・サービスをご希望の場合は、ご利用日の３日前までにお申込み下さい。
    但し、オプションの数量には限りがありますので、ご希望に応じられない場合がございます。予めご了承下さい。

 

●ご利用時間

 

1. 会議室の利用時間は、9:00 から 21:00 までとし、延長は前後１時間まで可能です。

 

2. 利用時間は事前にお申込み頂いた時間を厳守して下さい。

    時間延長をご希望される場合は速やかにビジョンオフィスへご連絡下さい。
    但し、次のご利用申込者に支障が発生する場合などは、延長をお断りする場合がございますので、
    予めご了承下さい。

 

3. 当日の時間延長につきましては、延長料金を別途ご請求させて頂きます。
    請求書発行後、ビジョンオフィス指定口座へ５営業日以内にお振込み下さい。

 

4. 利用時間は、準備および後片付けの時間を含みます。
    施工業者による作業が発生する場合は、施工業者の入退出時間も含まれますのでご注意下さい。
    尚、入室は利用時間の15分前より可能です。退出は５分前にご連絡をさせて頂きますので、
    時間になりましたら速やかに退出願います。

5. 利用時間前後の資材搬入出につきましては、事前にご相談下さい。
    この場合、会議室利用料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。予めご了承下さい。

 

 

●ご利用料金のお支払い

 

1. 会議室のご予約確定後、会議室利用料金、各種オプション料金および各種サービス料金を、
    ご予約確定日より５営業日以内に下記の指定口座にお振込み下さい。
    お振込名義は、ご利用申込者にてお願いしております。銀行振込手数料はご利用申込者にてご負担下さい。

 

口座情報

みずほ銀行　（銀行コード0001）

神田支店（店番108）

普通口座　1178727

口座名義人：ビジョンオフィス株式会社

 

2. 会議室延長料金、追加された各種オプション料金および各種サービス料金等、
    ご利用後に確定する料金につきましては、ご利用内容に基づいて別途ご請求させて頂きます。

 

3. お支払い頂いた料金は、キャンセル（手数料が別途必要）、天災等の不可抗力による解約以外は返金致しません。
    また、会議室の利用期間短縮や利用面積減少のお申出があった場合も、差額の返金は致しません。
    ご利用内容の変更を希望される場合は、一度キャンセル手続きを行ってから、再度お申込み下さい。

 

 

●キャンセル方法

 

1. ご予約確定後にキャンセルをされる場合は、「キャンセル申込書」にてお手続き下さい。
    （利用期間の短縮、利用面積の減少による一部キャンセルを含む）

 

・ キャンセル手数料は、予約確定日を起算日として計算致します。

・ ご利用日が連続している場合は、ご利用日の最終日を利用当日として計算致します。

  連続している場合とは、同一のご利用申込者による同一内容の催事であり、連続した日程である場合を指します。

・ 事前にお支払い頂いた会議室利用料金、各種オプション料金および各種サービス料金等は、
  すべてキャンセル手数料の計算対象となります。

・ 利用期間の短縮や利用面積の減少等、キャンセル手続前に各種変更のお申出を頂いた場合は、キャンセル手数料は
  変更前後のすべての最大の期間、面積の利用料金に該当する料金が計算対象となります。

・ 会議室利用、各種オプションおよび各種サービスのキャンセル手数料につきましては、
  ご利用28日前より100％となります。ご予約確定時の発注数より減じた場合でも、差額の返金は致しません。

・ キャンセル手数料は、「キャンセル申込書」をビジョンオフィスが受理した日（FAXの場合はビジョンオフィス到着日）
  を基準とし、下記の表に基づいて計算した上でキャンセル手数料の差額をご指定の口座に返金致します。
  この場合の振込手数料は、ご利用申込者の負担とさせて頂きます。

・ ご入金前に手数料が発生するキャンセルをお申出頂いた場合は、キャンセル手数料をご請求させて頂きます。

 

 

キャンセル手数料一覧

ご利用29日前〜45日前	施設+各種オプション・サービス料金の50%
ご利用当日〜28日前	施設+各種オプション・サービス料金の100%

Ⅱ.ご利用について

 

●利用目的

 

NS21ビルは会議・研修・セミナー・各種発表会・説明会などの目的で利用するものとします。
ご利用の際は事前にご利用目的をビジョンオフィスにお申出下さい。

 

 

●会場利用制限

 

1. ご利用申込者は、ビジョンオフィスの許可なく第三者に、会場の利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸することは
    できません。

 

2. ご利用申込者がこの規約に違背し、会場の利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸した場合は、今後一切の
    利用資格を剥奪すると共にビジョンオフィスに損害が発生した場合は、その損害を全額賠償するものとします。

 

3. ご利用申込受付後やご利用中においても次の場合には、お申込みの取消または利用停止の処置をとる場合があります。
    この場合に生じるご利用申込者のいかなる損害に対しても、ビジョンオフィスは一切の責任を負いません。

 

・ 申込時の利用目的と実際の利用内容が異なる場合。

・ 「NS21ビル利用申込書」のご記入内容に、偽りがあるとビジョンオフィスが判断した場合。

・ 管理上または風紀上好ましくないとビジョンオフィスが判断した場合。

・ 関係法令に反する場合または関係官公署の指示に反する場合。

・ ビジョンオフィスの許可なく会場内外で、以下の作業や催事行為をした場合。
　 （撮影、掲示、印刷物の配布、募金行為、宗教活動、政治活動、販売行為、各種勧誘など）

・ 集団的または常習的に暴力的不法行為、反社会的行為およびそれらの活動・組織の利益になるとビジョンオフィスが判断
   した場合。

・ 消防法令で定める危険物の持込または危険物の持込による人身事故、建物・施設・備品などを汚損・破損・紛失した場合。

・ 音、振動、臭気の発生などにより周囲に迷惑を及ぼすまたはその恐れがある場合。

・ 来場者数が施設の許容範囲を超え周囲に迷惑を及ぼすとビジョンオフィスが判断した場合。

・ ビジョンオフィスからの是正勧告に従わずまた本規約に違背するとビジョンオフィスが判断した場合。

・ 商品を不特定の消費者に直接販売する目的で利用する場合。

・ その他施設運営管理において支障が生じるとビジョンオフィスが判断した場合。

 

 

4. 前項各号はご利用料金納入後においても適用されます。この場合、受領した利用料金は一切返金致しません。

 

5. 会場内は全面禁煙です。喫煙される場合は喫煙スペースをご利用下さい。

6. 特別な設営をする場合は、関係各所への事前申請が必要です。
    お申込みの時期によりご希望に沿えない場合がございますので、予めご了承下さい。

 

 

●利用許諾の取り消し

 

ご利用申込受付後においても、前条の各項に該当すると認められる場合は、お申込みの取り消しを致します。

この場合、受領した利用料金は、返金致しません。

利用料金が、定められた期日までに支払われない時は、予約を取り消す場合があります。

 

 

●免責及び損害賠償

 

1. 会場利用中の展示物及び利用者・参加者が持込品（貴重品を含む）等の盗難・破損事故および人身事故については、
    その原因の如何を問わずビジョンオフィスは一切の責任を負いません。
    また、会場内より持込品を発送し、毀損、汚損、紛失された場合でもビジョンオフィスは一切の責任を負いません。

 

2. 天変地異、関係各省庁からの指導、その他、ビジョンオフィスの責に帰さない事由により利用が中止された場合、
    ご利用申込者のいかなる損害に対しても、ビジョンオフィスは一切の責任を負いません。

 

3. 会場内外の建造物・設備・什器・貸出備品等を毀損・紛失させた場合には、その損害について全額賠償請求させて
    頂きます。

 

4. その他、ご利用申込者が本規約に違背したことによって、ビジョンオフィスが損害を被った場合には、
    その損害や付随する損害について全額賠償請求させて頂きます。

 

5. ビジョンオフィスの責に帰すべき事由により、ご利用申込者が損害を破り、ご利用申込者がビジョンオフィスに対し、
    その損害の賠償を請求した場合は、ビジョンオフィスは受領した利用料金を限度として、賠償するものとします。
    但し、ご利用申込者の損害のうち、機会損失等の得べかりし利益については、ビジョンオフィスはその損害の責任を
    負いません。

 

6. 飲食類の取扱いについては、ご利用申込者からの依頼を受け、ビジョンオフィスより提携業者に発注します。
    ビジョンオフィスの責に帰すべきものを除き、その責任を負いません。

 

 

●安全管理

 

1. 会場利用期間中は、ご利用申込者側の責任の下に防災・防犯等の安全管理を行って下さい。
    また会場利用中は利用責任者を必ず常駐させて下さい。

 

2. ご利用申込者は、来場者や関係者の安全のために、非常時に備えて非常口や防災設備の位置や構造等を
    予めご確認下さい。

 

3. 会場利用期間中、会場内外で混雑が予想される場合には、必要に応じてご利用申込者の責任の下に警備員・
    整理員を配置して下さい。

 

4. 会場の保全管理のため、ビジョンオフィスが必要と判断した場合には、会場内に立ち入ることがありますので
    予めご了承下さい。

 

5. 衛生管理上、外注オプション以外の飲食類の持ち込みは禁止しております。

 

6. 介助犬以外の、動物の持ち込みはご遠慮下さい。

 

7. 防災管理上、ビジョンオフィスが必要と判断した場合には、会議室ご利用中に機材等の移動をお願いすることが
    ありますので、予めご了承下さい。

 

8. 会場内には、消防法令で定める危険物の持ち込みは一切出来ません。

 

 

●荷物の搬入出及び預かりについて

 

荷物の運搬・搬入出、保管期間中の盗難・破損及び汚損につきましては、ビジョンオフィスは一切関知しません。
以下の物については、荷物の事前搬入及びご利用中のお預かりは出来ません。

 

・貴重品
・美術品
・精密機器
・危険物
・生鮮食料品

 

●案内状等の掲示物の設置

 

1. 催事案内等の広告物・会場誘導看板等を掲示する場合は、関係各所への事前申請が必要です。
    事前にビジョンオフィスにご相談下さい。
    設置場所・形状についてはビジョンオフィスよりご案内させて頂きます。

 

2. 無断で掲示物を設置した場合や、ビジョンオフィスが指定した場所以外に設置された場合には、
    直ちに撤去して頂きます。
    ビジョンオフィスが掲示物等の撤去作業を行った場合には、その費用は実費にて請求させて頂きます。

Ⅲ.ご利用後について

 

●ご利用後の原状回復

 

1. 会場内外を催事開始前の状態にしてからご退出下さい。

 

2. 会場内外の建造物・設備・什器・貸出備品等を毀損・紛失・汚損させ、原状回復に費用および工数がかかると
    ビジョンオフィスが判断した場合は、その費用は実費にてご請求させて頂きます。

 

3. ご利用終了にあたり、装飾施工及び撤去作業で発生した残材やごみ等は、すべてお持ち帰り下さい。
    会場内・荷捌場等などにごみを残さないで下さい。
    残材・ごみ等の処理がなされなかった場合には、その費用は実費にてご請求させて頂きます。

 

4. 特別な清掃が必要とビジョンオフィスが判断した場合は、その費用は実費にてご請求させて頂きます。

 

 

●遺失物の扱い

 

会場内での遺失物につきましては、ご利用日から3ヶ月間保管致します。
遺失物のお問い合わせは受付または営業担当までご連絡下さい。(連絡先：06-6944-0821）